职场必学!自我管理三大招

2020-07-31
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职场必学!自我管理三大招
图片来源:unsplash,CC0 Licensed.

人的心理状态往往起伏很大。为了让自己尽量在工作中维持稳定的状态,我们必须做好自我管理。自我管理大致可以分成以下三类:

1、状态管理(State Management)

2、能量管理(Energy Management)

3、时间管理(Time Management)

1、状态管理(State Management)

工作成果会因为我们工作时的情绪而改变。状态管理则是将自己的情绪调整至最佳状态的模式。

我们的情绪就像肌肉,只要给予适当负荷就可以慢慢加强。但这不代表勉强自己忍耐或逃避不喜欢的工作,而是面对每一件不喜欢的工作时,小心谨慎的调整情绪,提高自己对于工作的适应力。

那幺,到底该如何调整情绪?产生情绪有三个要素,一是「意识」,二是「言语」,三是「身体」。

「意识」:我们说「目前的意识聚焦于哪里」,指的是我们目前关注的事以及脑海所想的事。从事以往从未做过的工作时,如果只关注困难的一面,便容易受挫。但是,若是将焦点放在克服困难后的成就感与成长经验,就会大幅提高完成工作的机率。

「言语」:我们要如何善用言语?所谓的言语,除了发出声音及写成文字的言语之外,也包括脑海中思考的言语。只要将我们期望的结果具体呈现出来,便能将情绪切换到积极的一面。此外,与其告诉自己「希望早一点结束」,不如告诉自己「希望比预定时间提早十分钟结束」;或是与其要自己「安排休假计画」,不如要自己「安排永生难忘的休假计画」,这样都会更容易打动我们的情绪。

「身体」:该如何运用我们的身体?除了一举一动以外,表情及姿势、呼吸也都会影响我们的情绪。想要拥有好心情,就要保持良好的表情、姿势与呼吸,反过来说,保持良好的表情、姿势与呼吸,也能让心情变好。观察多数人的身体线条,会发现大多数成人的脖子与肩膀都会往前倾。因此,走路时,头部应该「维持在左右肩胛骨的中心点上方」。坐着时并不是挺直背脊就好,要将腰部移往椅面最深处,感觉就像尾椎与椅面保持垂直,这样才是符合人体的自然坐姿。

2、能量管理(Energy Management)

经验、技术、沟通能力都是影响工作是否迅速确实的关键,但是有很多人也认为能量的多寡也会影响我们的工作表现。能量管理指的是不仰赖咖啡因或能量饮料,让自己的大脑与身体维持愉快的状态。最理想的方式是,有计画的解决缺乏运动及睡眠不足的问题。然而,对有些人来说要做到这点并不容易,特别是难以持之以恆。因为这些人最大的困扰就是身体缺乏足够的运动与睡眠。

我个人一直认为身体的「柔软度」非常重要。不少上班族都有姿势不良的问题,身体因长期的错误姿势而僵硬无力,使得身体活动时无法顺利伸展。在这种情况下运动,不仅容易疲累,也容易受伤,更难以睡得深沉。而那些总是感到腰腿沉重的人,很可能是因为脚底的筋膜紧绷,站立时感觉受到拉扯而无法伸展。伸展身体时,一般来说短时间多次伸展会比长时间伸展更有效。大家不妨利用拉筋板,每天伸展全身。当身体变柔软,运动时自然就会灵活有力。而运动也会让我们的身体疲累,使大脑容易进入深沉睡眠。

3、时间管理(Time Management)

人一旦感受到时间压力,就会觉得自己是「被迫」投入工作。

不过,藉着提高每小时的生产效率,便能不慌不忙的仔细处理每一项工作。

首先,每个月最好都要想一想「自己要加强哪件事」,也就是立下当月主题,然后列出每天的待办清单,并将重要的事项尽量分解成细项。愈重要的工作,愈要排在自制力最强的上午时段儘早处理。为了避免被每件事的截止期限压得喘不过气,可以从预定完成日回推每件事所需的工作时间。

此外,最好尽量增加预定的项目。相较于时间绰绰有余,在时间紧迫的情况下,我们往往能更有效的运用时间,这样可以加快处理每件事的判断速度。当我们做事不拖泥带水,迅速决定完成期限,就能全神贯注工作,缩短需要的时间。

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